Migración a Google Tasks: Simplificaciónde la Gestiónde Tareas

Es genial tener opciones cuando se trata de recordar cosas importantes ohacer unseguimiento de los plazos,las fechas de vencimiento y las tareas pendientes. Sinembargo, tener que escoger entre variasherramientas que tienenla misma funciónpuede ser confuso. Ese es el plande Google – consolidar las superposiciones y simplificar el proceso de mantenerte al tanto de tus actividades diarias.

Comohemos anunciado previamente, Google Assistant y los Recordatorios de Calendario (Calendar Reminders) serán automáticamente trasladados a Google Tasks a partir del 22 de Mayo de 2023, si el bit de servicio de Tareas está ACTIVADO.

Si eres como yo, eres unusuario avanzado de Recordatorios en GoogleCalendar y esta actualizaciónte afectó mucho. Si eres como la mayoría de las personas, puedesno estar seguro si esta uniónte impactará ono.

¿Estoy Impactado?

Vamos a Averiguar.

¿Qué está pasando?

Esta migración creará una experiencia única para administrar tareas en Google haciendo que sea más fácil para los usuarios gestionar sus tareas pendientes en unsólo lugar. Tasks tiene las mismas funcionalidades útiles que Reminders.

Cualquier dato, sinincluir los recordatorios de Keep que tu organizacióntiene enlos servicios de Assistant y Calendar se trasladaránautomáticamente a Google Tasks a partir del 22 de Mayo de 2023, siempre y cuando el bit de servicio de Tareas esté ACTIVADO.

Silos usuarios queno migraronquierenuna copia de sus datos de Assistant y Calendar, puedenusar Google Takeout para bajar los datos antes del 22 de Junio de 2023. A partir de esa fecha, los Recordatorios de Assistant y Calendar estarán disponibles únicamente en Tasks silos trasladaron.

Nota: Los Recordatorios de Keepno se trasladarán, sino que continuaránestando disponibles en Keep.

Los Siguientes Pasos para los Administradores – Los Usuarios Pueden Hacer el Cambio Voluntariamente

SiCalendar y Tasks estánhabilitados para tu organización, enlas próximas semanas los usuarios pueden hacer clic en un aviso dentro de Google Calendar para mover voluntariamente sus Recordatorios a Tasks antes de que comience la migración automática el 22 de mayo de 2023. Si el bit de servicio de Calendar está DESACTIVADO, los usuarios no veránel aviso en Calendar sobre la migraciónvoluntaria. Te aconsejamos que ACTIVES tu Calendar o que uses una forma alterna para enviar un mensaje y que tus usuarios sepanque la migraciónestá pasando.

Si tus usuarios quierenusar Assistant para gestionar sus tareas después del traslado, tienes que asegurarte que Search y Assistant estén ACTIVADOS para ellos.

Una vez migrados, todos los datos trasladados seránaccesibles desde Tasks, dentro de Calendar, Assistant enla barra lateral de Workspace o desde las aplicaciones dedicadas de Tasks.

Verifica que Tasks esté ACTIVADO para tu organizaciónantes del 22 de Mayo de 2023 para asegurarte que los Recordatorios de Assistant yCalendar se trasladenpara tus usuarios. Si el bit de Tasks está DESACTIVADO, tus usuarios perderánsus Recordatorios de Assistant yCalendar a menos que tú:

• ACTIVES Tasks, o
• Habilites a tu organizaciónpara que usen Google Takeout y apoyes a tus usuarios finales para que exportensus Recordatorios de Calendar y Assistant antes de que inicie la eliminaciónde datos de Recordatorios el día 22 de Junio de 2023.

Si el bit del servicio de Tasks está DESACTIVADO, los datos de Recordatoriosno migrarána Tasks y sólo seránaccesibles en Takeout hasta el día 22 de Junio de 2023. Después de esa fecha la opciónde descargar los datos de Recordatorios usando Data Export para administradores o Google Takeout para los usuarios yano estarándisponibles. La eliminaciónde los datos de Recordatorios se iniciará después del 22 de Junio, 2023.

Si esto te afecta, Google ya teha contactado sobre este cambio. Tambíenpuedes encontrar respuestas a las preguntas más frecuentes en help center. Contacta a tu Gerente de Cuentas de Wursta si quisieras apoyo adicional.