Principales funciones de Google Workspace lanzadas en 2023

Todos tenemos nuestras características favoritas que han mejorado nuestras cuentas de Google Workspace y nos han ayudado a trabajar durante todo el año. Algunas añaden diversión, otras mejoran la funcionalidad y muchas nos han devuelto tiempo. Todas ellas nos han hecho sentir agradecidos de estar en una plataforma que está en constante cambio, siempre innovando y manteniéndonos armados con los conjuntos de características más avanzados al alcance de nuestros dedos.

Aquí en Wursta, nuestro equipo vive y respira las actualizaciones de Google Workspace y se emociona genuinamente cuando se lanzan nuevas características. Este año hemos encuestado a nuestro equipo y recopilado nuestras 12 características principales lanzadas durante el año.

¡Mira nuestro video a continuación para escuchar cómo algunos de nosotros hemos beneficiado de las nuevas características lanzadas este año!

Aquí tienes un desglose mensual de algunas de las características más destacadas que obtuvimos en Google Workspace durante todo el año.

Enero

Reacciones en Google Meet

Usa emojis en Google Meet para expresarte de manera no disruptiva durante las reuniones. Esta característica brindó a los participantes una forma fácil de participar durante las reuniones sin interrumpir a quienes están hablando. Para aquellos que a menudo presentan durante las reuniones, es muy útil permitir que la audiencia participe y se conecte, especialmente cuando no puedes evaluar las reacciones a través de expresiones faciales.

Febrero

Más Chips Inteligentes en Sheets y Docs

Escribe el signo @ para insertar fácilmente chips inteligentes para fechas, lugares de Google Maps e información financiera como acciones, fondos mutuos y monedas. Estos tipos de chips inteligentes se sumaron a los tipos ya disponibles como Archivos, Bloques de construcción y Personas.

Marzo

Fondos personalizados en Google Meet

Los administradores pueden distribuir fondos de empresa para que los usuarios los apliquen en sus reuniones. Esto te permite equipar a tu organización con imágenes profesionales y con la marca de la empresa, agregando un toque pulido a tus reuniones de Google Meet y mejorando su atractivo visual. Los administradores pueden consultar este artículo del Centro de Ayuda para saber cómo empezar.

Abril

Usa Google Meet y Slides en la misma ventana

Con esta nueva funcionalidad puedes ver tu presentación, participantes de Meet y controles de Slides todo en un solo lugar, lo que hace conveniente para presentadores y co-presentadores ver a otras personas y el contenido de su presentación en una ventana. Aprende más aquí o mira el tutorial en video a continuación!

Mayo

Estado del calendario añadido a Chat

Esta increíble característica nueva te permite ver fácilmente si la persona con la que quieres chatear está en una reunión, en tiempo enfocado, fuera de la oficina o tiene una reunión próxima dentro de los próximos 10 minutos. Esto te ayuda a predecir realísticamente cuán rápido puedes esperar una respuesta de alguien con quien quieras chatear. Además, te hace considerar formas alternativas de comunicarte mejor con esa persona, considerando su falta de disponibilidad. Aprende más aquí.

He estado allí por completo — envié un mensaje a un compañero de trabajo, esperé una respuesta, luego revisé su calendario para ver si estaban en una reunión. Es muy útil poder ver su disponibilidad directamente en Chat. Ahora tengo una buena idea de cuándo puedo esperar una respuesta. Si la necesidad no es urgente, a veces opto por un correo electrónico si están en una reunión. En general, esta característica ha sido un gran ahorro de tiempo y estoy agradecido por ello!

-Holly Moore, Coordinadora de Cuentas

Junio

Bloques de construcción personalizados en Docs

Guarda tus fragmentos de información frecuentemente utilizados como listas de verificación o plantillas de notas como un bloque de construcción para insertarlo fácilmente una y otra vez en Docs usando el signo @ (donde accedes a varias funciones de lienzo inteligente). Esto elimina la necesidad de copiar y pegar tus plantillas favoritas o frecuentemente utilizadas de un documento a otro. Simplemente crearás la plantilla, la guardarás como un bloque de construcción e insertarás convenientemente desde cualquier Doc en cualquier momento usando el signo @. Ve las instrucciones completas aquí.

Julio

Respuestas en línea en Espacios de Chat

Lleva la conversación a un panel lateral derecho y mantén el espacio de Chat limpio con respuestas en línea organizadas debajo del mensaje original. Esto mantiene la interfaz de Chat organizada y simple para que puedas ponerte al día en temas específicos de conversación expandiéndolos y viéndolos en una vista de pantalla dividida. También reconoces fácilmente cuando la conversación tiene respuestas en línea no leídas.

Agosto

Inserta la disponibilidad del calendario directamente en los mensajes de Gmail

Con un nuevo icono de Calendario en la pantalla de composición de Gmail, puedes seleccionar e insertar rápidamente los horarios propuestos directamente desde tu calendario en un mensaje de correo electrónico. Esto es increíblemente útil para reducir el vaivén al intentar coordinar reuniones por correo electrónico. Ten en cuenta que la función funciona para reuniones 1:1. Una vez que se reserva la reunión, puedes agregar más invitados. Aprende más aquí.

¡Esta actualización ha cambiado el juego! Es un verdadero ahorro de tiempo cuando se trata de poder responder rápidamente en el correo electrónico para sugerir horarios de reunión. Solía abrir mi calendario en una ventana separada y escribir manualmente puntos en mi correo electrónico para responder con mi disponibilidad. No solo disfruto de esta función al enviar correos electrónicos, sino que también la encuentro igualmente útil cuando recibo correos electrónicos con horarios de reunión enviados de esta manera. Puedo seleccionar rápidamente el horario y se reserva la reunión.

– Ashley Weddle, Gerente de Cuentas Sr.

Septiembre

Organización mejorada en Google Drive

El selector de ubicación usado al organizar archivos en Drive recibió una actualización, junto con algunas características adicionales. La actualización visual dio un aspecto y sensación más modernos al selector. La característica más sorprendente y valiosa, que no nos dimos cuenta de que queríamos hasta que se introdujo, son las sugerencias útiles proporcionadas al seleccionar la mejor ubicación para almacenar tu archivo. Esto ayuda a acelerar el proceso de mover archivos a las carpetas o unidades

Octubre

Reuniones en Google Meet en alta definición

Los participantes con cámaras web compatibles pueden aprovechar la resolución de video de 1080p en reuniones grupales. Esto estaba disponible anteriormente solo para reuniones 1:1 en Meet. Con reuniones en alta definición, obtienes una vista clara y nítida de los participantes de tu reunión. Puedes habilitar esta función en la configuración de tu Meet siempre que tu equipo y ancho de banda lo permitan.

Noviembre

Ver tareas en modo de pantalla completa

Obtén una mejor vista de todas tus tareas y listas de tareas en una vista de pantalla completa. Esta vista optimizada facilita ver, organizar y abordar tareas desde la interfaz web de Google Calendar. Haz clic en el icono de Tareas en la esquina superior derecha para ver tus tareas distribuidas con un panel de navegación ordenado a lo largo de la izquierda. Obtén más información aquí.

Diciembre

Grabación directamente desde Google Slides

Graba tus presentaciones directamente desde Google Slides para crear fácilmente un seminario web, entrenamiento o lección grabada sin ningún software adicional. Qué manera fácil de crear y compartir grabaciones sin complicaciones con múltiples herramientas; todo lo que necesitas eres tú y Google Slides. Obtén más información aquí.