Principales funciones de Google Workspace lanzadas en el primer trimestre

Google Workspace ofrece herramientas de productividad y colaboración digital de primer nivel que están en constante cambio. Con el primer trimestre de 2024 ya terminado, Google ha seguido demostrando su compromiso de capacitar a los equipos con características y funcionalidades mejoradas.
Aquí en Wursta, nos esforzamos en difundir el conocimiento y el poder del uso de la tecnología para impulsar la innovación y mejorar la colaboración. Antes de concluir el primer trimestre del año, repasemos las principales funciones innovadoras lanzadas en Google Workspace en el primer trimestre.
Enero
Llamadas Meet internas 1:1 en dispositivos móviles
Realice una llamada de Google Meet directamente a otra persona dentro de su dominio desde la aplicación móvil de Meet. No es necesario crear un enlace de Meet de antemano, simplemente haga una videollamada 1:1 para llamar al dispositivo móvil de alguien. Aprende más aquí.
Estrellas en el chat
Utilice la sección Destacados en Google Chat en la web para acceder a los mensajes de alta prioridad que haya marcado con una estrella. Pase el cursor sobre los mensajes en salas con hilos en línea para encontrar la opción de estrella (debajo del ícono de tres puntos). Aprende más aquí.
Menú desplegable del botón Compartir
Una nueva opción desplegable en el botón Compartir en Documentos, Hojas de cálculo, Diapositivas y Dibujos hace que sea más rápido y sencillo copiar el enlace al archivo que estás viendo con solo dos clics. Aprende más aquí.
Sección de inicio en Drive
Hay un nuevo lugar al que llamar «Inicio» en Google Drive donde puede encontrar archivos y carpetas sugeridos y usar botones de filtro para limitar los resultados de su búsqueda de manera rápida y eficiente. Aprende más aquí.
Múltiples efectos de vídeo en Meet
Utilice una combinación de efectos de vídeo en Google Meet para superponer fondos con efectos de filtro. Aprende más aquí.
Darse de baja fácilmente en Gmail
Al ver su lista de correos electrónicos en la web, aparece un botón para darse de baja de las listas de correo con facilidad. Aprende más aquí.
Febrero
Fijar chats en Meet
Fije mensajes en el panel de chat de Google Meet para garantizar que los que lleguen tarde aún tengan acceso al contenido conversado anteriormente. Esto facilita que los presentadores o anfitriones hagan que ciertos mensajes tengan mayor importancia que otros. Aprende más aquí.
New name for Auto-Update Expiration
Los dispositivos de hardware de Google Meet ahora tienen una «Fecha de Fin de Soporte de Meet» en lugar de la «Caducidad de Actualización Automática» (AUE). En la Consola de Administración, «Fin de Vida» (EOL) será ahora «Fin de Soporte de Meet». Obtén más información aquí.
Fijar casillas en nombre de participantes
Los anfitriones de Meet pueden fijar hasta tres casillas para mantener la atención de todos los participantes en pantallas o personas específicas. Obtén más información aquí.
Mejoras en los horarios de citas
Las nuevas características para la programación de citas en Calendar incluyen la capacidad de agregar coanfitriones, crear citas para calendarios secundarios, acceso delegado y una función de encendido/apagado para la detección de conflictos. Obtén más información aquí.
Opciones de gestión de comentarios
Existen más opciones para ver comentarios en Docs, Sheet y Slides, incluida la opción de mostrar todos los comentarios, expandirlos, minimizarlos y ocultarlos. Obtén más información aquí.
Llamadas de Meet 1:1 en dispositivos móviles
Realiza una llamada de Google Meet directamente a alguien fuera de tu organización desde la aplicación móvil de Meet. No es necesario crear un enlace de Meet previamente, simplemente realiza una videollamada 1:1 para llamar a su dispositivo móvil. Obtén más información aquí.
Avatares en hilos
Al ver hilos en Chat, puedes ver fácilmente quién está en la conversación con los avatares de los participantes mostrados debajo del primer mensaje de chat. Obtén más información aquí.
Marzo
Destacar al orador
Los presentadores pueden agregar su vídeo a lo largo de sus diapositivas para ofrecer presentaciones más inmersivas en Slides. Obtén más información aquí.
Banners de límite de unidad compartida
Un banner mostrará en la parte superior de una unidad compartida para aquellos que se acercan al límite de 400,000 elementos. Los banners aparecerán para aquellos con permisos de acceso de edición o superior cuando haya menos del 20% de capacidad disponible. Obtén más información aquí.
Anotar Docs en Android
Los usuarios de Android pueden marcar un documento con su dedo o un lápiz en dispositivos Android. Obtén más información aquí.
Desplegables predefinidos en Sheets
Selecciona fácilmente un desplegable predefinido para estado del proyecto, estado de revisión, prioridad y más después de escribir un signo @ en una celda dentro de tu hoja de cálculo. Obtén más información aquí.
Puesta de sol de ranuras de cita
La nueva y mejorada función de Horarios de Cita en Calendar reemplazará oficialmente la función heredada de Ranuras de Cita en julio de 2024. Actualmente, los usuarios aún pueden usar la función heredada de ranuras de cita que ya no estará disponible a partir del 18 de julio de 2024. Obtén más información aquí.
Mensajes de voz en Chat
Graba y envía mensajes de audio a través de Chat, lo cual es especialmente útil cuando estás en movimiento. Se está implementando a partir del 25 de marzo.
Ahora que se han revelado estas joyas ocultas, ¡hay muchas oportunidades para colaborar con facilidad y comunicarse de manera más efectiva utilizando Google Workspace! Si tienes preguntas sobre cómo comenzar con las nuevas funciones lanzadas en el primer trimestre de 2024, contáctanos.
En Wursta, sabemos que las nuevas características tecnológicas mejoran la eficiencia para los usuarios pero también requieren capacitación y comunicaciones. Ayudamos a las organizaciones a aprovechar al máximo las herramientas de productividad en constante evolución de Google, eliminar las frustraciones al aprender nuevas herramientas y capacitar a las personas para convertirse en usuarios avanzados a través de prácticas efectivas de gestión del cambio.
¡Nos vemos el próximo trimestre!