Principales funciones de Google Workspace lanzadas en el Segundo Trimestre

Google Workspace proporciona herramientas de productividad y colaboración digital de primer nivel. Con la primera mitad de 2024 ya terminada y desempolvada, Google ha seguido demostrando su compromiso de capacitar a los equipos con características y funcionalidades mejoradas. En caso que te lo hayas perdido, consulta nuestro resumen del primer trimestre aquí.

Aquí en Wursta, nos esforzamos en difundir el conocimiento y el poder del uso de la tecnología para impulsar la innovación y mejorar la colaboración. Antes de concluir la primera mitad del año, repasemos las principales funciones innovadoras lanzadas en Google Workspace en el segundo trimestre.

Abril

Mejora tu apariencia con retoque de retratos en Google Meet

Si no dormiste bien o te quedaste sin tu confiable crema iluminadora debajo de los ojos, no temas. Meet ofrece dos modos de retoque de retratos (Sutil o Suavizado) que te ayudarán a lucir lo mejor posible en sus reuniones de Google Meet. Aprende más aquí.

Investigaciones más sencillas desde las páginas de usuario en la Consola de Administración

Al ver un usuario en la consola de administración, las nuevas pestañas en la parte superior brindan acceso rápido y fácil a Seguridad, Grupos e Investigar. Haz clic en cada pestaña para obtener información de ese usuario sobre alertas, grupos y políticas de seguridad. Aprende más aquí.

Nuevas suscripciones complementarias de Gemini para Google Workspace

Para aquellos que no necesitan todas las comodidades disponibles en Gemini para Google Workspace, se introdujeron nuevas ofertas complementarias para AI Meetings & Messaging y AI Security. Aprende más aquí y conecta con Wursta para obtener ayuda y satisfacer las necesidades de tu negocio con el complemento de IA adecuado.

Cree y comparta plantillas de correo electrónico personalizadas en Gmail

Google introdujo diseños y plantillas de correo electrónico predefinidos en 2022. Este año, mejoraron aún más esta función al permitir la creación de diseños de correo electrónico personalizados con un editor de diseño para agregar sus combinaciones de colores, logotipos, imágenes y pies de página. Otra nueva funcionalidad introdujo la capacidad de compartir plantillas para que usted y su equipo puedan colaborar. Aprende más aquí.

Informes de uso de Gemini para Google Workspace

Los administradores pueden consultar los datos de uso de Gemini para Workspace desde la Consola de administración. Aprende más aquí.

Aprobaciones de múltiples partes en la Consola de Administración

Establezca barreras de seguridad adicionales para acciones administrativas sensibles al exigir que un administrador apruebe los cambios iniciados por otro. Aprende más aquí.

Interoperabilidad de chat para Google Chat

Configure Mio para la interoperabilidad entre Google Chat, Microsoft Teams y Slack. Aprende más aquí.

Pestaña compartida en Google Chat

Con la nueva pestaña Compartida (anteriormente denominada “Archivos”), es fácil encontrar archivos, enlaces web, imágenes o videos en la vista categorizada. También tiene la opción de ordenar por fecha compartida para encontrar contenido compartido más recientemente. Aprende más aquí.

Enviar un mensaje de voz en Google Chat

Envíe un mensaje de voz grabado a través de Google Chat para comunicarse de manera más efectiva cuando esté en movimiento. Aprende más aquí.

Mayo

Transferencia entre dispositivos en Google Meet

La opción de transferencia fluida elimina la necesidad de colgar y volver a unirse desde otro dispositivo. Aprende más aquí.

Campos personalizados para firma electrónica en Google Docs

La función de firma electrónica en Google Docs se ha mejorado con un campo de texto personalizado para aumentar la flexibilidad en documentos que requieren la recopilación de información específica. Aprende más aquí.

Opciones de verificación en 2 pasos más sencillas

Anteriormente, era necesario habilitar 2SV con un número de teléfono antes de poder usar la aplicación Authenticator o una clave de seguridad. Ahora es más fácil activar 2SV usando Google Authenticator o una clave de seguridad sin un número de teléfono previo. Aprende más aquí.

Ver el nombre de la organización desde Contactos

Al pasar el cursor sobre un nombre en Google Workspace, verá el nombre de la organización en la tarjeta emergente de Contactos. Aprende más aquí.

Junio

Cambiar entre los modos de edición, visualización y comentarios en Google Slides

La misma característica de colaboración que conocemos y amamos de Docs ha llegado a Slides para que puedas cambiar cómodamente del modo editor al modo visor o sugerir modos como quieras. Aprende más aquí.

Tablas en Google Sheets

Mejore tus aburridos rangos de datos con tablas formateadas y pulidas que incluyen tipos de columnas, filtros, códigos de colores, menús y más. Aprende más aquí.

Desplazarse y hacer zoom en Google Meet

Al presentar su pantalla, aproveche la posibilidad de desplazarse y hacer zoom directamente desde Meet. Aprende más aquí.

Resúmenes de correos electrónicos para recursos compartidos de Drive

Mantenga un registro de los archivos compartidos con usted a través de Google Drive para evitar perder documentos importantes que aún no ha visto. Aprende más aquí.

Registros de auditoría de Gemini para Google Workspace

Los administradores pueden ver la actividad activada desde Gemini, como el acceso de Gemini a datos de un conjunto de archivos en respuesta a una consulta de usuario. Aprende más aquí.

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Ahora que se han liberado estas joyas ocultas, hay muchas oportunidades para colaborar con facilidad y comunicarse de manera más efectiva utilizando Google Workspace. Si tiene preguntas sobre cómo comenzar con las nuevas funciones lanzadas en el segundo trimestre de 2024, conecta con nosotros. 

En Wursta, sabemos que las nuevas características tecnológicas mejoran la eficiencia de los usuarios, pero también requieren capacitación y comunicación. Ayudamos a las organizaciones a aprovechar al máximo las herramientas de productividad en constante evolución de Google, eliminar las frustraciones de aprender nuevas herramientas y capacitar a las personas para que se conviertan en usuarios avanzados a través de herramientas efectivas con manejo de cambios organizacionales.

¡Hasta el próximo trimestre!