Cómo Herpayal, digitalizó su gestión con Google Workspace y AI, ahorrando más de $27,000 USD en su inversión inicial.

El Cliente

Herpayal es una constructora familiar con 25 años de trayectoria en Ecuador, pionera en el desarrollo inmobiliario de alto nivel. Fundada por tres hermanos. Su diferenciador es un liderazgo orientado a las personas, el cuidado en el diseño y la construcción, y un valor central de reciprocidad con sus clientes y la comunidad, buscando trascender y mejorar la vida de las personas con vivienda de calidad y moderno diseño arquitectónico.

La clave no fue solo tener la herramienta, sino la tranquilidad. Wursta nos guió paso a paso y nos dio la certeza de que podíamos adoptar la tecnología sin miedo, incluso con la generación fundadora.

Santiago Padrón Presidente y Gerente Comercial, Herpayal.

Ahorro Significativo

Más del 90% de ahorro en inversión inicial comparado con un ERP propio (costo estimado: $30,000 USD).

Eficiencia Documental

Reducción del 100% de costos de mensajería, al gestionar y firmar digitalmente documentos de cumplimiento legal (UAFE).

El Reto

Herpayal enfrentaba una gestión de información dispersa en drives físicos y herramientas limitadas, dificultando el crecimiento y la gestión de proyectos. Esto generaba desafíos en la coordinación interdepartamental (ventas, legal, etc.) y frenaba la automatización de procesos clave, como la debida diligencia UAFE. Necesitaban una solución unificada, segura y accesible para superar la resistencia al cambio tecnológico de sus fundadores.

La Solución

Wursta trabajó con Herpayal para implementar Google Workspace como su plataforma central de colaboración y gestión. Esto incluyó la migración a Google Drive para almacenamiento seguro y colaborativo, eliminando el hardware físico. Usamos Meet y Calendar para mejorar la coordinación en tiempo real entre oficinas y obras, y Docs/Sheets para estandarizar documentación. La solución clave fue la personalización de flujos y el uso de Gemini (IA) para simplificar tareas (marketing, cumplimiento legal y normativo).

Los Resultados

Herpayal, logró una digitalización total que se tradujo en un ahorro superior al 90% en inversión inicial, evitando el desarrollo de un ERP valorado en $30,000 USD. La implementación de Google Workspace eliminó la información dispersa en drives físicos y optimizó procesos de cumplimiento legal (UAFE): al gestionar la documentación de forma 100% digital, se redujeron a cero los costos de mensajería.

Gracias a la asesoría estratégica y capacitación de Wursta , Herpayal superó la resistencia al cambio tecnológico, logrando una adopción exitosa en toda la empresa. Ahora, el equipo, incluyendo a los fundadores , gestiona proyectos y tareas diarias con acceso instantáneo y transparente a la información clave. Esta unificación, apoyada por la Inteligencia Artificial de Gemini , asegura una coordinación en tiempo real entre oficinas y obras, impulsando la visibilidad y la gestión ágil.