¡Por fin puedes compartir gemas en la aplicación de Gemini!

Google ha escuchado nuestras peticiones de mejorar la colaboración en Gemini. Y todos deberíamos estar orgullosos de las innovadoras soluciones que hemos ideado hasta ahora para compartir Gems entre los miembros del equipo. En Wursta, nos complace anunciar una forma mucho mejor de colaborar en Gemini para Google Workspace: Gem Sharing is now live!

¿Qué es el intercambio de gemas y por qué supone un cambio radical?

Antes, muchos de ustedes usaban Google Docs para copiar y pegar instrucciones de Gems y crear sistemas únicos para categorizar y compartir indicaciones y conocimientos valiosos con compañeros de equipo relevantes. ¡Esos días se acabaron, McGyver! Ahora sus Gemas se pueden compartir fácilmente con colegas, equipos y departamentos enteros.

Así es como Gem Sharing aborda algunos de los principales problemas que hemos escuchado de los clientes que usan Gems:

• Eliminando la falta de colaboración en equipo: Ahora, un equipo legal puede acceder y iterar instantáneamente en una gema de revisión de contratos, o un departamento de marketing puede refinar colaborativamente una gema de generación de contenido de marca.
• Rompiendo los silos de conocimiento: Las mejores prácticas, indicaciones e información de su organización ahora pueden ser compartidas y utilizadas por todos los que las necesiten, lo que garantiza la coherencia y acelera los flujos de trabajo.

¿Cómo transformará tu trabajo el compartir gemas?

Estas son solo algunas de las formas en que anticipamos que esta función cambiará las operaciones diarias:

• Transferencia fluida de conocimiento: Comparta sus Gems directamente, garantizando que todos tengan acceso a los métodos más actualizados para aprovechar Gemini.
• Consistencia mejorada: Para los equipos involucrados en tareas como revisión de contratos, análisis de gastos o creación de contenido, las Gems compartidas garantizarán un enfoque y resultados consistentes, reduciendo significativamente los errores y mejorando la calidad.
• Incorporación acelerada: Los nuevos miembros del equipo pueden ponerse al día rápidamente accediendo a una biblioteca de Gems de «Equipo» o «Flujo de trabajo», lo que les permite contribuir eficazmente desde el primer día.
• Innovación avanzada: Las posibilidades son infinitas. Prevemos el surgimiento de nuevas categorías de Gems, diseñadas específicamente para el uso colaborativo:
  • Gemas de «Equipo»: Indicaciones y flujos de trabajo estandarizados para equipos completos, para garantizar resultados consistentes y eficientes.
  • Gemas de «Proyecto»: Colecciones dinámicas de indicaciones y conocimientos adaptados a proyectos específicos, lo que facilita la colaboración y la iteración.
  • Gemas de «Flujo de trabajo»: Guías paso a paso y tareas automatizadas integradas en las Gems para agilizar procesos complejos.
  • «Alineación de roles / Asistente de roles» Gems: Asistentes de IA personalizados, creados y perfeccionados de forma colaborativa para respaldar funciones laborales específicas.

Mejores prácticas para compartir gemas

Controles de administración

Como administrador, podrá seleccionar si los usuarios pueden compartir gemas en la Consola de administración. Este control se puede configurar por unidad organizativa. También es posible transferir la propiedad de una gema, lo cual resulta muy útil si alguien deja la empresa y otros aún necesitan acceder a sus gemas.

Compartir puntos de observación

Al igual que con los archivos normales de Google Drive, puedes compartir gemas otorgando uno de dos permisos: de lector o de editor. Sin embargo, dado que las gemas son tan únicas, es importante considerar su significado.

Los editores pueden acceder a las instrucciones de la gema y también ver los archivos adjuntos de conocimiento. También pueden compartir la gema con otros. Los archivos de conocimiento se pueden abrir en la interfaz de edición de gemas, pero no se pueden editar. 

• Este permiso es único; el propietario de una gema podría otorgar a alguien acceso de edición a la gema con archivos de conocimiento sobre los que el editor no tiene control ni acceso real. Solo puede abrir el archivo en la interfaz de usuario de la gema para verlo.

Los espectadores no pueden compartir la Gema ni ver los archivos adjuntos de conocimiento. Pueden eludir las limitaciones de uso compartido simplemente haciendo una copia de la Gema, pero los archivos adjuntos de conocimiento ya no serán accesibles y la Gema generará un error.

Organizando gemas

Las gemas que posees aparecen en una nueva carpeta en Mi unidad llamada «Gemini Gems». Las gemas compartidas aparecen en Compartidos conmigo en Google Drive. Para organizarlas, puedes agregarlas como un acceso directo en algún lugar de tu Google Drive.

Recursos y apoyo para garantizar su éxito

Para ayudarte a comprender plenamente el uso compartido de gemas y aprovechar todas las funciones de IA de Google, Wursta ofrece servicios de capacitación, adopción y habilitación de Gemini, Gems y NotebookLM. Nuestras interacciones centradas en las personas incluyen capacitación presencial impartida por instructores, guías detalladas, tutoriales y prácticas recomendadas para garantizar que tú y tus equipos puedan crear, compartir y usar eficazmente las ofertas de IA de Google.

Lleva tu experiencia con Google AI al siguiente nivel. ¡Contáctanos hoy mismo!