Deja de pagar el “impuesto de Dropbox”: Por qué es momento de migrar tus datos a Google Drive

Si tu empresa opera con Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Meet), es muy probable que hayas notado un hábito peculiar en tu equipo: pasan el día colaborando dentro del ecosistema de Google, pero al momento de guardar un archivo, recurren a Dropbox.

Por mucho tiempo, este enfoque híbrido fue la norma. Sin embargo, hoy en día esto te está pasando factura, tanto en lo económico como en lo operativo.

Gracias a las últimas actualizaciones de Google Workspace y sus herramientas de migración, las barreras de entrada han desaparecido. Si ya eres cliente de Google Workspace, migrar tus datos de Dropbox a Google Drive ahora tiene, en la práctica, un costo de software de cero dólares.

A continuación, te explicamos por qué deberías consolidar tu almacenamiento en la nube hoy mismo.

1. Es muy probable que estés pagando dos veces por el mismo almacenamiento

El beneficio más inmediato se refleja en el ahorro directo (bottom line). La mayoría de las ediciones de Google Workspace ya incluyen capacidades de almacenamiento generosas y, a menudo, combinadas (que van desde los 2 TB hasta almacenamiento ilimitado en las versiones Enterprise).Si además de tu suscripción a Google Workspace estás pagando licencias de Dropbox Business, estás pagando dos veces por el mismo servicio. Al mover esa información a la cuota de Google Drive que ya tienes disponible, puedes eliminar por completo esa partida presupuestaria de Dropbox. Esto representa un retorno de inversión (ROI) inmediato, simplemente al desactivar un servicio redundante.

2. La herramienta de migración ahora es gratuita (y nativa)

Históricamente, la duda para hacer el cambio no se debía al destino, sino al proceso. Migrar terabytes de archivos solía requerir costosos softwares de terceros o transferencias manuales complejas y riesgosas.

Eso ha cambiado. Google ha implementado servicios de migración de datos nativos y robustos, diseñados específicamente para extraer información de Dropbox hacia Google Drive.

• Sin costos de software adicionales: No necesitas comprar una herramienta de migración por separado.
• Mantiene los permisos: Vincula tus permisos de uso compartido de Dropbox con los de Google Drive, garantizando que las carpetas confidenciales sigan siendo confidenciales.
• Procesamiento en segundo plano: Tu equipo puede seguir trabajando normalmente mientras los datos se transfieren internamente.

3. Elimina el “salto de contexto” (Context Switch)

Dropbox es excelente para el almacenamiento de archivos, pero Google Drive está diseñado para la creación de archivos.

Cuando tu equipo guarda archivos de Google Docs o Sheets dentro de Dropbox, suelen terminar trabajando con “archivos de enlace” o gestionando transferencias tediosas entre ambas plataformas. Esto interrumpe el flujo de trabajo. Al migrar a Drive, obtienes:

• Búsqueda centralizada: Con Cloud Search, puedes encontrar un mensaje de chat, un correo electrónico y un archivo con una sola búsqueda.
• Colaboración en tiempo real nativa: Se acabaron los conflictos de sincronización o los errores de “copia en conflicto” cuando dos personas intentan editar el mismo documento de Excel o Word. Drive gestiona el historial de versiones en vivo.
• Listo para la IA (AI-Ready): Consolidar tus datos en Drive prepara a tu organización para aprovechar Gemini para Google Workspace, permitiéndote hacer preguntas a la IA que abarquen todo tu repositorio de documentos.

Seguridad simplificada para el área de TI

Gestionar dos esquemas de permisos, dos consolas de administración y dos posibles vectores de ataque es un dolor de cabeza para cualquier departamento de TI.

• Una sola consola de administración: Gestiona el acceso a archivos, las políticas de uso compartido externo y la retención de datos desde el mismo lugar donde administras el correo electrónico.
• Acceso unificado: Los empleados utilizan su identidad única de Google SSO (Single Sign-On). No más credenciales de Dropbox separadas que perder o restablecer.

¿Es este el cambio ideal para tu empresa?

Podemos ayudarle a evaluar su uso actual de datos y planificar una migración fluida utilizando las nuevas herramientas nativas. Nuestros servicios profesionales son dirigidos por un equipo certificado que ha ejecutado miles de migraciones de datos a Google Workspace. Los proyectos típicos tienen una duración de 6 a 8 semanas. Contáctenos hoy mismo para comenzar a migrar sus datos.

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Acerca del Autor: Patrick M. Della Peruta

Patrick desempeña el cargo de Vicepresidente de Ingeniería y cuenta con casi 30 años de trayectoria profesional. Le apasiona aprovechar la tecnología de vanguardia para resolver problemas complejos y generar valor real para los clientes.