Abracadabra: Cómo Hacer que las Tareas Manuales para las Desvinculaciones Desaparezcan

Aquí en Wursta nos esforzamos por perfeccionar los procesos y mejorar los procedimientos operativos. Creemos que quitarse el trabajo manual de los hombros es liberador. Después de todo, mientras se pase menos tiempo en tareas que consumen mucho tiempo deja más tiempo para la planificación estratégica, impulsando iniciativas y mejorando el flujo operativo.

Cuando alguien se va de tu compañía, ¿trabajas por medio de la lista de tareas para la desvinculación? Reiniciar tu contraseña aquí, transferir archivos por acá, delegar correos electrónicos por allá. Hay muchos pasos que hay que tomar para proteger los datos de la compañía y asegurar que todo funcione como siempre para los compañeros de equipo del ex empleado. Y por cierto, hay una mejor manera de manejar esta lista: ¡Automatizarla!

Imagínate la maravilla… de poner a un antiguo empleado en una unidad organizacional específica y dejar que la magia ocurra. Cuando hablo de magia, me refiero sobre Google App Script. App Script puede ser habilitado de múltiples maneras, incluyendo (pero no limitado a):

• Notificar al gerente por correo electrónico
• Reestablecer la contraseña
• Transferir la responsabilidad de archivos
• Borrar el buzón de correos
• Establecer el contestador de vacaciones
• Eliminar la cuenta en los dispositivos mobiles
• Eliminar las membresías de los Google Groups

Aparte de automatizar las tareas que podrían ser manuales y así ahorrar tiempo, también podrás liberar las licencias de Workspace más rápidamente para que estén disponibles a los nuevos empleados (vs. tener que comprar licencias adicionales y acumular más gastos).

No tienes que viajar en el tren a Hogwarts para aprender todas las palabras mágicas de App Script. Apóyate con el equipo de expertos en Desarrollo de Google Workspace de Wursta para que hagan el trabajo por tí. Esto es un resumen de lo que puedes esperar al formar equipo con Wursta al automatizar tus desvinculaciones:

• Paso Uno: Descubrimiento y Diseño – revisa tu lista actual de tareas de desvinculación y decide cuáles son las mejores prácticas
• Paso Dos: Desarrollo y Pruebas – construye las automatizaciones acordadas, conduce pruebas en un ambiente no productivo
• Paso Tres: Implementar y Entrenar – Mueve las automatizaciones a producción y entrena a tu equipo los nuevos procedimientos
• Paso Cuatro: Siéntate y Observa – Observa la magia mientras te liberas para enfocarte en otras iniciativas más importantes como la planifición estratégica

¿Estás listo para lanzar tu flujo de trabajo automatizado? Conectate con tu gerente de Cuentas de Wursta o contáctanos para agendar una consulta.