Los costos ocultos de NO automatizar su negocio

La mayoría de los líderes empresariales coinciden en que la automatización es importante… pero el costo de no automatizar suele pasar desapercibido. Después de todo, no es como si pudieras señalar renglones específicos en un presupuesto que ilustren estos costos ocultos. Por el contrario, estos se manifiestan en aspectos como la pérdida de tiempo y una toma de decisiones más lenta.

A continuación, te mostramos dónde suelen aparecer estos costos y cómo las herramientas de automatización de Google pueden ayudarte a evitarlos.

1. Tiempo perdido en trabajos repetitivos

Las tareas repetitivas del día a día consumen horas cada semana: redactar correos internos, responder a clientes, resumir reuniones, realizar tareas simples de programación y mucho más. Gracias a las herramientas de IA integradas de Google, muchos de estos procesos pueden resolverse con mucha mayor rapidez. Estos son solo algunos ejemplos prácticos:

Escala la productividad con IA en todos tus equipos con Gemini Enterprise

Si bien las soluciones puntuales ahorran tiempo en tareas individuales, los verdaderos beneficios aparecen cuando la IA se implementa de manera consistente en toda la organización. Gemini Enterprise integra capacidades avanzadas de IA directamente en Google Workspace a gran escala, ofreciendo a los equipos una forma segura y empresarial de automatizar el trabajo intelectual en todas las funciones y departamentos.

Con Gemini Enterprise, los empleados pueden resumir documentos, generar contenido, analizar información y recibir asistencia contextual directamente en las herramientas que ya utilizan a diario. Los controles centralizados, las protecciones de datos y la visibilidad para los administradores garantizan que la adopción de la IA se mantenga alineada con las políticas de la empresa, sin frenar a los equipos con tareas operativas repetitivas.

¡Impulsa cada correo con IA: más inteligente y rápido!

Gemini en Gmail puede ahorrarte el esfuerzo de redactar correos electrónicos desde cero. En Google Workspace, la herramienta está disponible directamente en la ventana de redacción para ayudarte a generar borradores de manera fluida. Además, es muy sencillo perfeccionar los textos generados mediante instrucciones adicionales (prompts); ¡solo tienes que decirle qué quieres ajustar! 

Aprovecha al máximo tu asistente de reuniones integrado

Mantén la concentración durante tus sesiones de Google Meet y deja que Gemini se encargue de los detalles. Es tu asistente de IA integrado que toma notas, genera un resumen detallado de los puntos clave y acuerdos, y asigna correctamente las tareas pendientes (action items) a cada miembro del equipo. Para asegurar que nada se pase por alto, estas tareas pueden integrarse posteriormente con Google Tasks.

Olvídate de las tareas operativas con tu socio de programación con IA

Optimiza tu flujo de programación al instante con Gemini Code Assist (o Jules, si cuentas con una suscripción a Google AI Ultra). Recibe sugerencias de código automáticas mientras escribes, genera funciones completas o migra código a diferentes frameworks y lenguajes en cuestión de segundos.

¡Las opciones de low-code y no-code de Google AppSheet significan que ni siquiera necesitas ser un desarrollador experimentado para crear tus propias herramientas y flujos de trabajo prácticos! (Bueno, con un poco de ayuda de la IA, claro). Lo mejor de todo es que AppSheet está totalmente integrado con Google Workspace y también se conecta con aplicaciones de terceros como Dropbox y Salesforce.

…Por supuesto, el tiempo perdido no es la única preocupación. Cuando la información fluye con lentitud, la toma de decisiones también se retrasa.

2. Decisiones más lentas y pérdida de hallazgos clave

La toma de decisiones se retrasa cuando dependes de análisis manuales. Por el contrario, obtener información de valor (insights) de manera oportuna te permite seguir avanzando, en lugar de reaccionar cuando las cosas ya han cambiado o se ha perdido el impulso. Aprovecha el momento oportuno con estas soluciones de Google asistidas por IA:

Análisis más inteligente en Google Sheets con Gemini

Revisar conjuntos de datos extensos o complejos en Google Sheets puede ser un proceso lento. Gemini identifica al instante lo que realmente importa entre todo el ruido y presenta las conclusiones principales de un vistazo. Te permite consultar tus datos directamente en Sheets usando lenguaje natural, como: “¿Qué canales han generado la mayor cantidad de leads calificados este mes?”, y entrega resúmenes claros, hallazgos (insights) e incluso visualizaciones bajo demanda.

De esta manera, puedes pasar directamente a la estrategia y a la toma de decisiones, en lugar de quedarte atrapado en los detalles operativos.

Investigación y síntesis más rápidas con NotebookLM

Si te sientes abrumado por el exceso de información, NotebookLM puede ayudarte. Se trata de un modelo de lenguaje único, potenciado por Gemini, que se enfoca exclusivamente en las fuentes de información que tú elijas. Básicamente, se convierte en tu asistente de investigación personalizado con IA, basado únicamente en tus propias notas y documentos.

Puedes cargar archivos de Google Docs, Slides, PDFs, archivos de texto y audio, URLs de sitios web, transcripciones de YouTube y más. Después, solo relájate y deja que NotebookLM sintetice toda la información por ti.

Analítica de nivel empresarial a gran escala con BigQuery

¡No vuelvas a perder la visibilidad de tus datos! BigQuery es el almacén de datos empresarial (enterprise data warehouse o EDW) de Google Cloud, totalmente gestionado y sin servidor (serverless). Es compatible con todo tipo de datos e incluye funciones integradas de machine learning e inteligencia de negocios (BI), todo en una única plataforma unificada.

Con flujos de datos (streaming data pipelines) que alimentan a BigQuery con información en vivo, puedes ejecutar analítica en tiempo real y compartir datos entre diferentes nubes. Además, hay un beneficio adicional: solo pagas por la capacidad de cómputo que realmente utilizas.

Finalmente, otro costo oculto aparece cuando el proceso de integración (onboarding) toma más tiempo del debido.

3. Procesos de integración y capacitación ineficientes

Un onboarding lento frena a todo el mundo. Una experiencia de integración fluida ayuda a que las nuevas contrataciones comiencen a dar resultados desde el primer día, lo cual es excelente tanto para la productividad como para el ánimo del equipo. Este proceso funciona mejor cuando el conocimiento está organizado, es accesible y fácil de aprender. Ya hemos mencionado algunas herramientas de automatización de Google que hacen esto posible, tales como:

• Gemini in Google Workspace para ayudar a redactar guías de integración y convertir notas en materiales de capacitación profesionales y reutilizables mediante Docs, Slides, Vids y más.

• NotebookLM, que puede transformar manuales, procedimientos operativos estándar (SOP) y documentos internos en un asistente con capacidad de búsqueda que responde preguntas específicas de cada rol.

• AppSheet para ofrecer una experiencia de onboarding personalizada, con plantillas de aplicaciones que gestionan el plan de formación de los empleados e incluso pueden integrarse con eventos de Google Classroom.

Como podrás imaginar, estos ejemplos son solo la punta del iceberg de todo lo que es posible lograr. Existe un mundo entero de eficiencia esperando a ser descubierto a través de la automatización y, cuanto antes comiences, más rápido se multiplicarán esos beneficios.

Dile adiós a los costos ocultos hoy mismo

Si estás listo para identificar dónde puede tener mayor impacto la automatización en tu organización —y comenzar a poner estas herramientas a trabajar para ti—, ¡Wursta puede ayudarte! Nuestro equipo de expertos en gestión del cambio guía a las empresas en todo el proceso de creación de procesos y flujos de trabajo más inteligentes apoyados por IA.

Desde la planeación e implementación hasta la optimización y más allá, estamos aquí para asegurar que tus esfuerzos de automatización estén alineados con resultados reales. Como siempre, nuestro enfoque se basa en las mejores prácticas y está estructurado para el éxito a largo plazo, garantizando que obtengas un valor duradero.

Eliminemos los costos ocultos de una vez por todas. ¡Contáctanos y comencemos la conversación hoy mismo!